智能钥匙柜相较于传统钥匙柜属于新兴事物,也是传统钥匙柜的垂直细分产物。是传统工艺和科技结合进化出的新兴产品。智能钥匙柜主要解决的是传统钥匙柜机械开锁、人工记录、人工审批的问题,使其实现自动化、智能化。下面百宝箱小编就来给大家介绍下关于智能钥匙柜的应用及功能。
一、智能钥匙柜的应用
1、智能钥匙柜在物流行业的应用
目前跨城市物流车队车辆的管理已有物流车辆信息系统,而信息录入均为人工进行,不可避免的存在人为因素。引入钥匙智能管理系统与物流车辆信息系统对接,可实现异地钥匙归还的规范管理工作。异地到达车辆将钥匙归还到智能钥匙柜,云服务器同步记录并进行细信息交换,可更客观的记录、统计车辆使用情况。
2、智能钥匙柜在公车行业的应用
目前很多企事业单位为了规范车辆使用已使用车辆管理系统,但钥匙的发放、领取依旧依靠人工,其中便涉及到钥匙的错误领取、归还便利性、详细使用情况记录、面子问题等隐患。我们发开智能钥匙柜管理系统与车辆管理系统结合,车辆使用人员提交用车申请后的到钥匙使用授权,根据授权时间、时长等情况合理规范使用钥匙,并准确记录钥匙使用情况。同时统计车辆使用频率、时长等。
3、智能钥匙柜在电力行业的应用
电力行业对设备或设备间进行日常检修前会通过模拟盘系统进行检修操作顺序模拟,模拟操作正确后可按模拟流程进行实际操作。可在现实作业过程中,工作人员往往会忽视模拟结果,按便利的方式进行实际操作,存在严重安全隐患。引入智能钥匙柜系统与模拟盘进行结合,可保证拥有操作权限的人员按模拟结果对钥匙按顺序、分时间进行实际操作,解决钥匙使用的问题。同时可统计设备或设备间钥匙使用情况对日常管理工作提供参考依据。
4、智能钥匙柜在机关单位的应用
机关单位办事职员经常会遇到临时外出借用公车钥匙,办公室钥匙等紧急情况。通常情况下,机关单位的钥匙保管员往往由办公室负责同事兼任,需要保管人员在钥匙串上逐一确认职员所需的钥匙,借取人需要填写相关单据,再经过领导审批等一系列流程才能取钥匙。这时,安全便捷的智能钥匙柜便派上了用场。
5、智能钥匙柜在地铁行业的应用
地铁的发展速度在增长,地铁行业的管理也要跟得上步伐。在庞大的地铁管理体系中,地铁钥匙的管理显得为重要。地铁行业钥匙种类繁多,一个小小的地铁站,从门口的检票闸机到地铁安全门等大型设备,几乎每个环节都有自己的钥匙。因此,各类钥匙的保管、交接与使用,就会直接影响到整个地铁站工作的效率甚至是安全。智能钥匙柜基于信息识别技术、传感器技术和无线传输技术的多功能智能钥匙柜。与线上钥匙柜管理系统相结合,构成了一个完整的钥匙管理体系,实现了比传统人工管理更为自动化、智能化的钥匙管理。减少了工作人员取用钥匙时的互相接触,钥匙管理系统增加了线上工作在整个钥匙管理工作中的比重。
6、智能钥匙柜在4S店的应用
汽车4S店的新车入库、试驾车辆、车辆出售等这个工作流程都需要使用到车钥匙,4S店在管理车钥匙上需要耗费大量的精力和时间,现如今智能钥匙柜的诞生解决这一问题。
新车入库时便可在后台登记车辆和车钥匙信息,方便工作人员在管理系统中查看车辆试驾、出售等信息,严格控制钥匙的取还,节省了纸质登记的繁琐步骤,降低人工登记的错误率。智能钥匙柜安全高效的管理车钥匙,有效解决了传统人工管理带来的繁琐步骤。
7、智能钥匙柜在文件管理的应用
智能钥匙柜可以帮助企业分类管理重要核心文件,员工通过后台系统进行申请文件调度,由部门领导或专职人员远程进行审批,也可将钥匙使用权限分配给各部门管理人员,获得权限的员工可以验证开锁取走钥匙,后台管理系统将自动上传钥匙使用记录和使用人员等信息。管理人员可设立钥匙超时上锁和使用时间,超过时间为取走钥匙,系统将自动上锁,在规定时间内未归还钥匙,后台会提示管理人员,并自动生成信息。智能钥匙柜可有效解决传统企业繁琐的申请步骤,避免传统文件管理模式中的弊端,提高员工工作效率。
二、智能钥匙柜的系统功能
1、密匙防护功能
智能钥匙柜设有密匙管理功能,生物指纹+机械密码+动态密码等三重身份验证,通过后才能开启指纹钥匙柜。智能钥匙柜采取A、B柜分开管理,严格控制单人不能同时开启两个柜门,有效防止一个人同时拿到两个柜中的钥匙。
2、联防联动报警功能
智能钥匙柜管控软件与值班室联防联动接警装置对接,对钥匙房、钥匙柜进行三级布防、联防联动。当有人打开房门进入钥匙房时,红外探测器启动预警信息,联动抓拍视频图像并记录数据,提醒值班员浏览预警信息;一旦出现柜门未关、未按时归还钥匙、错还钥匙等,系统自动生成告警记录,并提示值班员,以便及时处理相应警情;当有人非法打开钥匙柜或发生撬门时,立即启动联动报警,接警装置显示警情记录,通知应急分队或值班按照紧急预案快速处置警情。
3、信息记录查询功能
智能钥匙柜信息管理平台,可远程在线查询智能钥匙柜运行状态、钥匙在位实时状态信息;查询钥匙柜开启、钥匙领取、归还以及钥匙房进出报警记录、柜门未关报警记录、未按时归还钥匙记录等历史报警记录和处置记录;查询钥匙柜用户授权信息;在线添加、删除、管理用户信息以及系统设备运行状态监控、系统在线维护等功能。
4、动态密钥管理功能
智能钥匙柜管控软件每24h生成一次动态密码,一次生成两组,分别写入相应的指纹设备,配合用户指纹信息和机械密码,开启钥匙柜柜门,动态密码由值班室值班员从管控软件上获取,保管员使用前需要向值班员获知A、B柜对应的动态密码。
5、远程授权管理功能
智能钥匙柜授权管理软件,是针对部队人员出差、调离、退役,需要更换保管人员而设置的软件,授权软件由部队有关领导保管,可实现远程授权,管理员登录后,可从数据库中读取被授权人员信息,并写入指纹设备,软件操作流程严格执行授权权限,一台指纹设备只能接受一个用户指纹信息。远程授权过程中,可实时查看当前设备用户信息和被授权人信息,全程记录授权人、被授人以及授权时间节点。
6、短信通知提醒功能
智能钥匙柜内置短信收发设备,内置移动(电信)通信网络,当钥匙柜柜门被打开、关闭时,无论是正常打开还是违规操作,短信设备都会将相关信息发送至指定领导的手机上。
7、录像视频回调功能
智能钥匙柜内置数字监控摄像头,通过管控软件可以在线实时监控钥匙房内、钥匙柜内画面,利用历史记录回调功能,用户可以快速调取硬盘录像机上的视频录像,并根据报警时间准确找到当时录像,方便用户查看、了解警情。
8、紧急情况管理功能
智能钥匙柜内置不间断UPS供电电源,出现市电、农电断电时可持续保持6小时以上的供电;当遇到火警、紧急战备等紧急状态时,可以通过机械钥匙和机械密码打开柜门,释放钥匙,具有断电可持续、断网可联动、应急可开启等功能。
9、用户角色管理功能
智能钥匙柜信息管理平台,设有用户管理(人员的姓名、职务、指纹信息、钥匙权限)、角色管理功能,可在线登记、删除、修改人员信息、采集指纹信息和上传头像信息,以及设置用户角色等功能。
以上就是关于智能钥匙柜的应用及功能介绍。在科技飞速发展的今天,智能钥匙柜作为一个可以帮人们解决繁琐的钥匙管理问题的新产品,在未来的发展具有非常大的潜力。洛阳百宝箱科技生产销售高质量智能钥匙柜,产品应用范围广,且功能可定制,欢迎有需要的朋友在下方留言或来电详细咨询。